Émargements numériques et signatures électroniques
Finies les feuilles papier oubliées, les signatures illisibles et les scanners à répétition. Avec Teetche, vous passez à l’émargement numérique et à la signature électronique, directement intégrés dans votre gestion quotidienne.
Chaque présence est enregistrée en ligne, signée en un clic, et stockée de manière sécurisée. Un gain de temps considérable, une preuve de présence fiable, et surtout, une conformité totale avec les exigences Qualiopi.
Pourquoi digitaliser l’émargement en formation ?
L’émargement reste une obligation incontournable dans le secteur de la formation. Pourtant, dans sa version papier, il est source de :
- Contraintes logistiques (impression, distribution, scan)
- Risques d’erreur (oubli de signature, doublons, noms incorrects)
- Perte de temps pour le formateur et l’organisme de formation
- Fragilité juridique en cas de contrôle ou de litige
Digitaliser cette étape, c’est faire le choix de la simplicité, de la traçabilité et de la conformité. C’est aussi un signal positif envoyé aux apprenants et aux financeurs : votre organisme est moderne, rigoureux et réactif.
Comment fonctionnent les feuilles d’émargement numériques sur Teetche ?
Sur Teetche, chaque séance créée génère automatiquement une feuille d’émargement numérique. Voici comment ça fonctionne :
- Vous planifiez votre séance : type (groupe, individuel ou créneau), date, durée, lieu physique ou en visio.
- Teetche crée automatiquement l’émargement lié à cette séance.
- Les apprenants reçoivent un lien sécurisé par mail pour signer électroniquement.
- Le formateur peut suivre en temps réel les signatures depuis son interface.
- Des relances automatiques sont envoyées en cas d’oubli.
- Tous les documents sont archivés et exportables.
Résultat : un suivi simple, fiable, et totalement intégré à votre fonctionnement.
Signature électronique : sécurisée et conforme
Teetche intègre une solution de signature électronique pensée pour fluidifier vos démarches et sécuriser vos processus.
- Chaque apprenant signe via un lien unique, depuis n’importe quel appareil.
- L’identité, la date et l’heure sont automatiquement enregistrées.
- Les conventions de formation peuvent être signées électroniquement en toute conformité.
- Les signatures respectent les normes eIDAS pour leur validité juridique.
- Toutes les données sont traitées dans le respect du RGPD.
- Le suivi des signatures est centralisé dans votre tableau de bord, avec relances automatiques intégrées.
Ce système vous garantit un haut niveau de fiabilité et de traçabilité, indispensable dans un cadre réglementé comme la formation professionnelle.
Quels avantages pour votre organisme ?
En adoptant l’émargement numérique avec Teetche, vous bénéficiez de nombreux bénéfices concrets :
- Gain de temps : plus besoin d’imprimer, collecter ou scanner.
- Moins d’erreurs : toutes les données sont automatisées.
- Suivi instantané : vous voyez qui a signé et qui doit encore le faire.
- Archivage automatique dans chaque dossier de formation.
- Relances automatiques sans action manuelle.
- Image professionnelle renforcée auprès des financeurs et apprenants.
Et tout cela sans changer vos habitudes : la solution s’intègre à votre quotidien sans complexité.
Gagnez du temps et restez conforme à Qualiopi
L’émargement numérique et la signature électronique sont aussi des outils puissants de conformité. Avec Teetche, vous respectez automatiquement plusieurs exigences clés de Qualiopi :
- La preuve de réalisation de la formation
- La traçabilité des heures de présence
- L’accessibilité rapide des documents signés
- La sécurisation des données collectées
Chaque feuille est horodatée, classée, et disponible en un clic depuis le tableau de bord, en cas d’audit ou de demande d’un financeur.
Essayez gratuitement l’émargement numérique sur Teetche
Envie de tester par vous-même ? Teetche propose une période d’essai gratuite, sans engagement, pour expérimenter toutes les fonctions d’émargement et de signature.
- Inclus dans l’essai :
- Création de séances avec feuilles d’émargement numériques
- Signature électronique (conventions, présences)
- Relances automatiques et suivi complet dans le tableau de bord
- Archivage sécurisé et export des documents
- Accès aux autres outils de gestion et d’automatisation
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