Devis et Facturation

La gestion administrative d’un organisme de formation ne s’arrête pas à l’envoi de documents pédagogiques. Devis, factures et avoir sont des pièces comptables qui doivent être rigoureusement établies, envoyées et tracées. Avec Teetche, tous ces éléments sont centralisés dans un espace unique, conçu pour vous faire gagner du temps, limiter les erreurs et rester conforme à vos obligations.

Centralisez la gestion de vos documents financiers

Plus besoin de jongler entre fichiers Word, PDF et logiciels de facturation externes. Sur Teetche, vous retrouvez l’ensemble de vos devis et factures dans une interface claire, reliée directement aux actions de formation.

Dès qu’une inscription est confirmée, vous pouvez générer un devis ou une facture à partir des données déjà saisies dans le tableau de bord. Tout est pensé pour éviter les doublons, les erreurs de montant ou les oublis de pièces justificatives.

Vous pouvez aussi importer des documents existants si vous les avez établis en dehors de la plateforme. Dans tous les cas, Teetche les enregistre dans votre historique, les associe aux bonnes formations, et vous permet de les retrouver en un clic.

Devis, factures, avoirs : tout est intégré

Le menu « Devis & Factures » vous donne accès à toutes les fonctions essentielles :

Création d’un devis : renseignez les informations nécessaires, puis générez un document propre et prêt à l’envoi. Une fois validé, vous pouvez le transmettre par e-mail ou le faire signer à distance.
Suivi du devis : vous êtes informé de son statut, pouvez le modifier si besoin ou relancer la personne concernée en un clic.
Édition de la facture : à la fin de la formation, vous choisissez de générer ou d’importer la facture. Vous pouvez aussi accéder aux factures à établir, listées automatiquement.
Avoirs : en cas d’erreur ou d’ajustement, vous pouvez créer un avoir à partir d’une facture existante. Celui-ci sera lié à l’historique et pourra être envoyé aussi facilement qu’une facture classique.

Toutes ces actions sont accessibles via un menu fluide, avec des options de téléchargement, de relance et de modification de statut. Vous pouvez à tout moment ajuster vos envois, archiver vos documents et démontrer la traçabilité de vos échanges.

Un paramétrage simple, conforme et sécurisé

Teetche vous permet de personnaliser les paramètres de vos devis et factures :

Adresse d’émission : indiquez l’adresse qui figurera sur tous vos documents comptables
Numérotation automatique : vous pouvez choisir de redémarrer la numérotation chaque année, ou de suivre une logique continue
Mentions spécifiques : insérez des conditions générales, mentions légales ou notes spécifiques à faire figurer en bas de page
Conditions de règlement : indiquez vos délais de paiement, modalités de règlement, ou toute autre condition que vous appliquez

Toutes ces informations sont automatiquement intégrées dans les documents générés, vous assurant une conformité constante, sans ressaisie inutile.

Et en cas d’audit ou de contrôle, vous disposez d’un historique complet de vos envois, statuts et relances, classé par formation, par apprenant ou par entreprise.

Testez gratuitement la facturation avec Teetche

Tout est prévu pour que vous puissiez juger par vous-même de la simplicité du système. Une solution complète, pensée pour les organismes de formation qui veulent facturer sans stress.

En créant votre compte d’essai sur Teetche, vous pouvez immédiatement :

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