Automatisation des tâches administratives
Gérer un organisme de formation, c’est faire face à une multitude de tâches répétitives, de documents à générer et d’obligations à respecter. Cette réalité pèse sur votre temps, votre énergie et votre sérénité.
Avec Teetche, logiciel tout-en-un conçu pour les professionnels de la formation, vous automatisez l’essentiel de votre administratif : convocations, conventions, relances, évaluations, etc. Tout est pensé pour vous libérer de la charge mentale et vous faire gagner en efficacité.
Pourquoi automatiser vos tâches administratives ?
L’administratif est indispensable, mais il ne devrait pas être chronophage. Automatiser ces tâches vous permet de :
- Réduire les erreurs humaines dans la gestion documentaire
- Gagner un temps considérable à chaque session de formation
- Fluidifier l’expérience des apprenants et financeurs
- Assurer votre conformité réglementaire sans y penser
En éliminant les actions répétitives, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : former, développer votre offre et entretenir vos relations clients.
Ce que Teetche automatise pour vous
Le logiciel Teetche propose un ensemble d’automatisations prêtes à l’emploi, activables dès votre première formation. Voici les principales :
- Génération automatique des conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations
- Envois programmés ou instantanés des documents aux bons interlocuteurs
- Relances automatiques (signature, évaluation, convocation)
- Création intelligente de devis et factures à partir des informations existantes
- Suivi automatique des étapes clés dans le tableau de bord
- Alerte conformité : prévenez les oublis avant qu’ils ne deviennent problématiques
- Pré-remplissage contextuel des formulaires à partir de vos données CRM
Chaque module est pensé pour s’adapter à vos besoins : vous pouvez automatiser une étape ou tout le processus.
Quels bénéfices pour votre organisme de formation ?
Les retours utilisateurs sont clairs : l’automatisation transforme leur quotidien. Voici les avantages les plus cités :
- Jusqu’à 70 % de gain de temps administratif dès le premier mois
- Réduction des erreurs sur les dates, les signatures ou les justificatifs
- Amélioration du taux de complétion des évaluations et documents
- Sérénité en cas d’audit Qualiopi ou de contrôle financeur
- Gain de productivité sans embauche d’un profil administratif
Que vous soyez formateur indépendant ou dirigeant d’un centre certifié, les automatisations Teetche s’adaptent à votre réalité.
Exemples concrets d’automatisations avec Teetche
Lors d’une inscription
→ L’administrateur choisit un apprenant ou un groupe → Teetche vous permet d’envoyer automatiquement la convention à signer, la convocation, les évaluations, la feuille d’émargement et ajoute un rappel dans le tableau de bord.
Trois jours avant une séance non finalisée
→ Teetche déclenche une alerte automatique pour vérifier la planification complète ou envoyer les rappels nécessaires.
En fin de parcours
→ L’évaluation à chaud est disponible pour envoi. Le système vérifie que toutes les étapes Qualiopi sont remplies avant de générer l’attestation de fin de formation.
Préparation du BPF
→ Le logiciel compile automatiquement toutes les données collectées durant l’année et vous propose un rapport structuré à exporter.
L’automatisation au service de la conformité
Respecter les exigences de Qualiopi ou du BPF peut vite devenir source de stress. Teetche automatise non seulement les documents, mais aussi leur planification dans le temps :
- Les évaluations sont envoyées au bon moment
- Les documents sont horodatés, conservés et traçables
- Des alertes vous préviennent si une pièce manque
- Les éléments sont centralisés dans un tableau de bord clair et interactif
En cas d’audit, tout est prêt. Vous exportez ce dont vous avez besoin, en quelques clics.
Essayez gratuitement : votre administratif sans stress
Teetche propose une période d’essai gratuite, avec accès à toutes les fonctionnalités d’automatisation, sans engagement.
- En testant Teetche, vous pouvez :
- Créer vos premières séances
- Générer vos convocations et conventions
- Déclencher les relances automatiques
- Suivre l’avancement de vos apprenants
- Produire devis, factures et justificatifs
- Gérer votre catalogue et votre CRM
Vous souhaitez qu’un conseiller étudie vos besoins ?