Génération automatique des documents
La paperasse ne devrait jamais être un frein à votre activité de formation. Entre les conventions, les convocations, les attestations, les feuilles d’émargement, etc. Il est facile de perdre du temps ou de faire des erreurs.
Avec Teetche, chaque document est généré automatiquement, au bon moment, et à partir de vos propres modèles. Vous gagnez du temps, vous restez conforme, et vous travaillez plus sereinement.
Pourquoi automatiser la génération de documents ?
Gérer manuellement les documents d’un dossier de formation peut vite devenir chronophage :
- Oublis de champs à remplir
- Multiplication des versions
- Fichiers mal nommés ou mal classés
- Envois retardés
L’automatisation permet de :
- Centraliser tous les documents
- Les produire en quelques secondes
- Éviter les erreurs humaines
- Garantir la conformité à chaque étape
Que vous formiez une personne ou un groupe, Teetche s’occupe de tout.
Quels documents sont générés automatiquement avec Teetche ?
Teetche couvre l’ensemble du cycle de gestion d’une formation, de l’analyse du besoin jusqu’aux documents de fin de parcours :
- Analyse du besoin à envoyer dès l’inscription
- Convention de formation personnalisée
- Contrat de formation pour les particuliers
- Convocation avec toutes les informations pratiques
- Feuilles d’émargement par séance
- Attestation de fin de formation conforme Qualiopi
- Évaluations automatiques : test de positionnement, évaluation à chaud, des acquis, à froid
- Enquêtes formateur et entreprise
- Devis et factures
Chaque document est généré automatiquement au bon moment, prêt à être envoyé ou signé.
Comment ça fonctionne concrètement ?
Dès qu’une étape clé est franchie, Teetche déclenche la génération des documents correspondants :
- Lors de l’inscription : convention, contrat et convocation sont prêts.
- Lors de la planification d’une séance : feuille d’émargement générée automatiquement.
- En fin de parcours : attestation et évaluations sont proposées à l’envoi.
- En cas d’oubli : le système vous alerte pour rester conforme.
À l’écran, chaque document s’ouvre en aperçu, modifiable au besoin. En un clic, vous l’envoyez, le signez ou l’archivez.
Personnalisation des modèles et conformité Qualiopi
Tous les documents générés par Teetche s’appuient sur vos propres modèles. Vous pouvez :
- Insérer votre logo, vos couleurs, vos mentions légales
- Choisir des champs dynamiques (nom, dates, formation, financeur, etc.)
- Activer ou désactiver certaines sections selon vos besoins
Chaque modèle est structuré pour répondre aux exigences Qualiopi : mentions obligatoires, durées, objectifs pédagogiques, modalités d’évaluation, parties signataires, etc.
Vous garantissez ainsi à chaque formation un dossier complet et parfaitement conforme.
Gagnez du temps et réduisez les erreurs
Nos utilisateurs constatent une réduction immédiate du temps passé sur les documents :
- Plus besoin de remplir à la main chaque fichier
- Moins de stress pour réunir les pièces demandées par les financeurs
- Gain de fluidité dans les échanges avec les apprenants
- Économie de ressources humaines ou externes
Certaines structures ont réduit leur temps de traitement par apprenant de plus de 50 %. Et les audits Qualiopi sont désormais abordés avec sérénité.
Testez gratuitement la génération automatique
Avec Teetche, vous pouvez tester la génération automatique des documents gratuitement pendant un mois.
- Pendant cette période, vous avez accès à :
- La personnalisation de vos modèles
- La génération automatique des conventions, convocations, émargements, etc.
- L’envoi et la signature des documents
- Le suivi dans le tableau de bord
- Les relances automatiques si un document est manquant
- Gérer votre catalogue et votre CRM
Vous souhaitez qu’un conseiller étudie vos besoins ?