La digitalisation a bouleversé tous les secteurs et la formation professionnelle n’y échappe pas. Plus qu’une tendance, elle est devenue une nécessité pour les organismes de formation souhaitant répondre aux nouvelles attentes des apprenants et aux exigences réglementaires, comme la certification Qualiopi.

Pourquoi digitaliser ?

Selon un rapport de l’Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS), plus de 50 % des organismes n’avaient pas encore adopté de solutions digitales, malgré des gains de productivité considérables possibles. La digitalisation permet :

• Gains de temps : l’automatisation des tâches administratives (inscriptions, émargements) réduit les erreurs et libère du temps précieux. Des augmentations de productivité de 30 % sont observées grâce à ces outils.
• Traçabilité et conformité : des données centralisées facilitent les audits et garantissent la conformité avec les normes Qualiopi.
• Accessibilité 24/7 : les plateformes en ligne permettent aux apprenants et formateurs d’accéder à leurs outils où qu’ils soient et à tout moment.

Des exemples concrets :

Des organismes ayant digitalisé leur gestion administrative ont pu diviser par deux le temps de traitement des présences et documents.

Au-delà des gains de productivité, c’est une meilleure expérience utilisateur qui est proposée à la fois aux formateurs et aux apprenants.

Comment réussir la transition ?

1. Évaluer vos besoins pour choisir la solution la plus adaptée;
2. Tester plusieurs outils comme Teetche pour identifier celui qui s’intègre le mieux à vos processus;
3. Former vos équipes pour maximiser l’efficacité des outils déployés.En résumé, la digitalisation est un levier indispensable pour améliorer l’efficacité des organismes de formation et rester compétitif sur un marché en constante évolution.