Chaque année, les organismes de formation doivent remplir une obligation administrative essentielle : le Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Pour 2025, la date limite de déclaration a été exceptionnellement repoussée au 31 mai. 

Qu’est-ce que le BPF ?

Le BPF est un document réglementaire que tout organisme de formation (OF) ou centre de formation d’apprentis (CFA) doit transmettre annuellement à la DREETS. Il retrace l’activité de formation professionnelle continue de l’organisme au titre du dernier exercice comptable clos. 

Ce document se compose de plusieurs cadres, incluant :

• Les données pédagogiques : nombre de stagiaires formés, heures de formation dispensées, types de formations réalisées.
• Les données financières : recettes perçues, dépenses engagées, répartition des financements.

Le BPF est également requis lors de l’audit initial pour la certification Qualiopi. 

Dates clés à retenir :

• Ouverture de la campagne de déclaration : 7 avril 2025
• Date limite de déclaration : 31 mai 2025

La déclaration s’effectue exclusivement en ligne via la plateforme officielle Mon Activité Formation.

Pourquoi est-ce important de le remplir ?

Remplir le BPF est une obligation légale. En cas de non-transmission, la déclaration d’activité devient caduque, ce qui signifie que l’organisme ne peut plus exercer d’activités de formation professionnelle continue. 

De plus, le BPF permet aux autorités de :

• Contrôler la réalité de l’activité de formation.
• Collecter des données statistiques sur le secteur.
• Vérifier le respect des obligations réglementaires.

Comment faciliter la déclaration du BPF ?

La déclaration du BPF peut s’avérer complexe, surtout si les données ne sont pas centralisées. Pour simplifier cette démarche, des solutions comme Teetche permettent de :

• Centraliser automatiquement les données pédagogiques et financières.
• Générer un fichier BPF pré-rempli conforme aux exigences réglementaires.
• Réduire le temps consacré à la déclaration et minimiser les risques d’erreurs.

En résumé:

• Le BPF est une obligation légale pour tous les organismes de formation.
• La date limite de déclaration pour 2025 est fixée au 31 mai.
• La déclaration s’effectue en ligne via Mon Activité Formation.
• Des outils comme Teetche peuvent grandement faciliter cette démarche.

Ne laissez pas cette obligation administrative devenir une source de stress. Anticipez dès maintenant et assurez la conformité de votre organisme en toute sérénité.